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用友商旅云×滴滴企業(yè)版|讓幾千家企業(yè)的員工,再也不用貼發(fā)票了

   

yonyou


2026年7月,某能源集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)打開(kāi)商旅系統(tǒng)后臺(tái),屏幕上跳出一組數(shù)據(jù):差旅總成本同比下降28%,超標(biāo)預(yù)訂率從25%降至3%,報(bào)銷(xiāo)周期從15天壓縮到1天。更關(guān)鍵的是——整個(gè)過(guò)程中,沒(méi)有一個(gè)員工貼過(guò)一張發(fā)票,沒(méi)有一個(gè)財(cái)務(wù)逐筆核對(duì)過(guò)一筆賬。


這不是電影場(chǎng)景,這是用友商旅云與滴滴企業(yè)版聯(lián)合方案正在數(shù)千家企業(yè)里每天發(fā)生的現(xiàn)實(shí)。


01.

合規(guī)邏輯已變:從“管票”到“管數(shù)據(jù)”


金稅四期“以數(shù)治稅”的核心,是全鏈條數(shù)據(jù)穿透,是把"要你合規(guī)"變成"數(shù)據(jù)自動(dòng)替你證明合規(guī)"。銀行、稅務(wù)、發(fā)票、社保多維數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)比對(duì),任何一筆費(fèi)用的“資金流、發(fā)票流、業(yè)務(wù)流”出現(xiàn)偏差,系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。


過(guò)去很多企業(yè)陷入了一個(gè)管理誤區(qū):為了不碰監(jiān)管紅線,在差旅流程里層層加碼審批崗、人工核驗(yàn)崗,結(jié)果合規(guī)沒(méi)做到100%,員工墊資報(bào)銷(xiāo)怨聲載道,財(cái)務(wù)天天泡在貼票、核票的事務(wù)性工作里連核算分析的時(shí)間都沒(méi)有——本質(zhì)上是用勞動(dòng)力的增量成本,去補(bǔ)系統(tǒng)能力的不足。


而差旅作為對(duì)公支出里場(chǎng)景最分散、規(guī)則最靈活、數(shù)據(jù)最容易斷檔的板塊,恰恰是撕開(kāi)這個(gè)兩難缺口的最佳突破口。依托用友商旅云與滴滴企業(yè)版深度合作的原生底座,一套全鏈路差旅解決方案,正在把行業(yè)普遍的"被動(dòng)避險(xiǎn)",升級(jí)為"合規(guī)托底、效率反哺經(jīng)營(yíng)"的雙重價(jià)值。


02.

基因互補(bǔ):“管賬的”與“管行的”深度融合


用友商旅云與滴滴企業(yè)版的合作,建立在天然的基因互補(bǔ)之上。用友商旅云帶來(lái)的是覆蓋千行百業(yè)的定制化費(fèi)控底座、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)打通能力,以及經(jīng)過(guò)自身2萬(wàn)余名員工實(shí)踐驗(yàn)證的管理經(jīng)驗(yàn)。滴滴企業(yè)版則以覆蓋400+城市的運(yùn)力網(wǎng)絡(luò)、10+車(chē)型的全場(chǎng)景服務(wù),補(bǔ)全場(chǎng)景服務(wù)短板。


雙方的合作不是數(shù)據(jù)表層的互聯(lián)互通,而是從差旅申請(qǐng)的第一步,到稅務(wù)歸檔的最后一步,把用友的業(yè)財(cái)管理邏輯和滴滴的場(chǎng)景運(yùn)營(yíng)能力焊死在同一個(gè)流程鏈里,從根子上掃清了AI技術(shù)穿透全鏈路的先天障礙。


 


03.

AI原生:不止是“AI+商旅”,

是商旅從誕生起就帶著AI的基因


行業(yè)里不少人在談“AI+商旅”——在既有流程上疊加AI能力。但這套方案的做法截然不同:它不是給傳統(tǒng)流程裝上AI插件,而是讓AI成為流程本身的構(gòu)建方式。


核心支撐是YonLOM本體大模型。區(qū)別于傳統(tǒng)大模型“猜答案”的猜測(cè)式?jīng)Q策,它把差旅管理中所有要素——制度、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、流程、人員、供應(yīng)商、票據(jù)、核算、風(fēng)險(xiǎn)——構(gòu)建成一張可理解、可執(zhí)行、可追溯的業(yè)務(wù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。AI不是“猜”你該怎么做,而是“知道”你該怎么做。


 


這種力量,讓“申請(qǐng)即通過(guò)、消費(fèi)即記賬、行程即歸檔”的無(wú)感差旅體驗(yàn)從理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí):


事前——申請(qǐng)即通過(guò),把差標(biāo)變成看不見(jiàn)的邊界。員工在用友商旅云系統(tǒng)提交差旅申請(qǐng)后,AI自動(dòng)匹配出行人職級(jí)、公務(wù)場(chǎng)景、目的地淡旺季等多維度信息,聯(lián)動(dòng)滴滴端的差旅資源,直接隱藏掉所有不符合差標(biāo)的超標(biāo)選項(xiàng),智能推薦最優(yōu)出行方案。

事中——消費(fèi)即記賬,三流同步打破信息孤島。 員工在滴滴企業(yè)版完成用車(chē)、機(jī)票、酒店一站式預(yù)訂,全程無(wú)需墊資、無(wú)需取票。系統(tǒng)依托智能推薦、同屏比價(jià)、合規(guī)監(jiān)控,確保“預(yù)訂即合規(guī)”。每一筆消費(fèi)發(fā)生的瞬間,記賬動(dòng)作已經(jīng)同步完成。

事后——行程即歸檔,直接給出金稅四期滿意的合規(guī)答卷。 出行結(jié)束,滴滴端的所有行程明細(xì)、訂單數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳用友系統(tǒng),AI自動(dòng)完成訂單真實(shí)性核驗(yàn)、數(shù)電票自動(dòng)拉取校驗(yàn)、進(jìn)項(xiàng)稅自動(dòng)計(jì)提,同步生成對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)憑證。月結(jié)對(duì)賬、集中支付、智能核算、電子歸檔全流程自動(dòng)化。


04.

雙重價(jià)值:合規(guī)是底線,提效是底氣


這套AI原生驅(qū)動(dòng)的方案,帶來(lái)的價(jià)值升級(jí)可以概括為一句話:合規(guī)從“被動(dòng)防御”變成“主動(dòng)免疫”,提效從“局部?jī)?yōu)化”變成“系統(tǒng)重構(gòu)”。


合規(guī)層面,聯(lián)合方案一次性打通了票據(jù)、流程、數(shù)據(jù)三個(gè)斷點(diǎn),最終呈現(xiàn)在金稅四期面前的是一份三流完全一致的合規(guī)答卷。


提效層面,AI接管了傳統(tǒng)模式下“申請(qǐng)—預(yù)訂—墊資—取票—填單—報(bào)銷(xiāo)”六個(gè)環(huán)節(jié)中絕大部分人工操作。某百年煤炭國(guó)企的案例極具說(shuō)服力:AI智能推薦適配礦區(qū)場(chǎng)景的拼車(chē)方案與協(xié)議酒店,報(bào)銷(xiāo)周期從15天壓縮至1-2天,財(cái)務(wù)審核效率提升100%,差旅總成本降低28%。用友集團(tuán)自身的實(shí)踐同樣證明:接入方案后,員工出行便捷性提升80%,財(cái)務(wù)審單精力節(jié)省50%以上。另有客戶反饋,差旅成本核算周期壓縮了60%。


但更深層的價(jià)值,藏在數(shù)據(jù)里。用友商旅云將申請(qǐng)、預(yù)訂、訂單、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)、月結(jié)、預(yù)算、項(xiàng)目和核算數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)——差旅不再只是費(fèi)用記錄,而成為觀察業(yè)務(wù)動(dòng)作的一組線索。費(fèi)控不是終點(diǎn),資源配置才是深水區(qū)。


當(dāng)行業(yè)還在討論AI原生的定義時(shí),用友商旅云與滴滴企業(yè)版已經(jīng)用每天在數(shù)千家企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)流中運(yùn)轉(zhuǎn)的AI能力給出了答案。好的差旅管理從來(lái)不是靠堆人工成本換合規(guī),而是讓技術(shù)把規(guī)則嵌進(jìn)流程的每一步。


在“以數(shù)治稅”的新時(shí)代,合規(guī)是底線,效率是競(jìng)爭(zhēng)力。而當(dāng)這套方案讓合規(guī)與效率不再對(duì)立——企業(yè)商旅管理的智能化標(biāo)準(zhǔn),正在被重新定義。

 
   

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