財(cái)務(wù)云
數(shù)智融合 價(jià)值財(cái)務(wù)人力云
賦能員工 激活組織供應(yīng)鏈云
敏捷運(yùn)營(yíng) 高效協(xié)同營(yíng)銷云
全渠道營(yíng)銷 數(shù)智化經(jīng)營(yíng)采購(gòu)云
全球?qū)ぴ?韌性供應(yīng)制造云
敏捷制造 產(chǎn)銷協(xié)同研發(fā)云
數(shù)智驅(qū)動(dòng) 研發(fā)創(chuàng)新項(xiàng)目云
項(xiàng)管融合 精智核算資產(chǎn)云
精益運(yùn)營(yíng) 智能運(yùn)維協(xié)同云
數(shù)智友空間 協(xié)同超融合
智能財(cái)務(wù)
提供精細(xì)化財(cái)務(wù)管控全場(chǎng)景合規(guī)稅務(wù)
提供給合規(guī)化的稅務(wù)服務(wù)全場(chǎng)景數(shù)字人力
提供數(shù)字化人力服務(wù)全場(chǎng)景敏捷供應(yīng)鏈
提供端到端智慧供應(yīng)鏈全場(chǎng)景數(shù)字營(yíng)銷
提供數(shù)字營(yíng)銷服務(wù)全場(chǎng)景智慧采購(gòu)
提供一站式采購(gòu)服務(wù)全場(chǎng)景智能制造
提供敏捷制造服務(wù)全場(chǎng)景數(shù)智資產(chǎn)
實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況和效益數(shù)字項(xiàng)目
提供全過(guò)程的項(xiàng)目管理全場(chǎng)景數(shù)智財(cái)資
多維度財(cái)資管理和風(fēng)險(xiǎn)管控智慧協(xié)同
提供統(tǒng)一門戶應(yīng)用全場(chǎng)景數(shù)智平臺(tái)
企業(yè)數(shù)智化底座行業(yè)解決方案
深耕行業(yè) 創(chuàng)新價(jià)值中央企業(yè)
服務(wù)央企數(shù)智化轉(zhuǎn)型第一品牌國(guó)資監(jiān)管與投資控股
數(shù)智國(guó)資 新質(zhì)發(fā)展裝備與離散制造
數(shù)智融合 賦能高端制造流程制造
深化AI+賦能流程制造業(yè),助燃新質(zhì)生產(chǎn)力消費(fèi)品
數(shù)智消費(fèi),賦能消費(fèi)品行業(yè)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)
AI+驅(qū)動(dòng)服務(wù)行業(yè)數(shù)智企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展交通與公用事業(yè)
數(shù)智賦能交通公用行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展建筑與地產(chǎn)
建數(shù)智引擎,產(chǎn)新質(zhì)動(dòng)能醫(yī)藥
以數(shù)智創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)療
數(shù)智化技術(shù)賦能醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展能源
以數(shù)智創(chuàng)新推動(dòng)能源行業(yè)綠色低碳發(fā)展電信與廣電
電信與廣電行業(yè)M域首席服務(wù)商軍工
軍工企業(yè)的數(shù)智化首選政務(wù)
云聚公共管理智慧,助力政府?dāng)?shù)智化轉(zhuǎn)型教育
數(shù)智化人才培養(yǎng)服務(wù)提供商金融
中國(guó)金融行業(yè)數(shù)智化解決方案領(lǐng)導(dǎo)者汽車
專注于汽車行業(yè)營(yíng)銷與后市場(chǎng)服務(wù)煙草
助力煙草行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
行業(yè)
深耕行業(yè) 創(chuàng)新價(jià)值中央企業(yè)
服務(wù)央企數(shù)智化轉(zhuǎn)型第一品牌國(guó)資監(jiān)管與投資控股
數(shù)智國(guó)資 新質(zhì)發(fā)展裝備與離散制造
數(shù)智融合 賦能高端制造流程制造
深化AI+賦能流程制造業(yè),助燃新質(zhì)生產(chǎn)力消費(fèi)品
數(shù)智消費(fèi),賦能消費(fèi)品行業(yè)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型發(fā)展服務(wù)
AI+驅(qū)動(dòng)服務(wù)行業(yè)數(shù)智企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展交通與公用事業(yè)
數(shù)智賦能交通公用行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展建筑與地產(chǎn)
建數(shù)智引擎,產(chǎn)新質(zhì)動(dòng)能醫(yī)藥
以數(shù)智創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)醫(yī)藥行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展醫(yī)療
數(shù)智化技術(shù)賦能醫(yī)療機(jī)構(gòu)高質(zhì)量發(fā)展能源
以數(shù)智創(chuàng)新推動(dòng)能源行業(yè)綠色低碳發(fā)展電信與廣電
電信與廣電行業(yè)M域首席服務(wù)商軍工
軍工企業(yè)的數(shù)智化首選政務(wù)
云聚公共管理智慧,助力政府?dāng)?shù)智化轉(zhuǎn)型教育
數(shù)智化人才培養(yǎng)服務(wù)提供商金融
中國(guó)金融行業(yè)數(shù)智化解決方案領(lǐng)導(dǎo)者汽車
專注于汽車行業(yè)營(yíng)銷與后市場(chǎng)服務(wù)煙草
助力煙草行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型銷售熱線:
4006-600-577
銷售熱線:
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銷售熱線:
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售前熱線:
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“數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿?!闭畽C(jī)關(guān)于信息化時(shí)期提出的要求,在數(shù)智化時(shí)代成為千行百業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
確實(shí),無(wú)論是為實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)還是便于行政管理,企業(yè)的這一目標(biāo)都在情理之中。尤其經(jīng)過(guò)疫情的洗禮,減少線下不必要的接觸、轉(zhuǎn)向線上溝通,借助數(shù)智化技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)成為企業(yè)共識(shí)。
在此過(guò)程中,移動(dòng)辦公平臺(tái)無(wú)疑是最基礎(chǔ)、最核心的工具。這一點(diǎn),從其在疫情中大火,上至巨型企業(yè)協(xié)同辦公下至個(gè)人溝通、簽到便可體現(xiàn)。這也意味著,移動(dòng)辦公平臺(tái)是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步。
盡管市面上移動(dòng)辦公平臺(tái)琳瑯滿目,但對(duì)于大型企業(yè)而言,這一步邁得并不像想象中那么輕松。資金確實(shí)不是問(wèn)題,問(wèn)題在于所選擇的移動(dòng)辦公如何在簽到、IM溝通等簡(jiǎn)單線上協(xié)同的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控以及與業(yè)務(wù)融合的需要。
濟(jì)源鋼鐵集團(tuán)(下文簡(jiǎn)稱“濟(jì)鋼”或“濟(jì)源鋼鐵”)便是典型的傳統(tǒng)大型企業(yè),其與用友友空間的合作,也為大型企業(yè)邁向數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步提供了參考。
走向移動(dòng)辦公
濟(jì)源鋼鐵缺少統(tǒng)一入口的困惑
濟(jì)源鋼鐵始建于1958年,是中國(guó)大型鋼鐵骨干企業(yè)、中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)民營(yíng)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)制造業(yè)500強(qiáng)和世界鋼鐵企業(yè)100強(qiáng),也是國(guó)內(nèi)品種多、規(guī)格全的優(yōu)特鋼棒、線材生產(chǎn)基地。其主線為長(zhǎng)流程生產(chǎn)工藝,產(chǎn)品包括優(yōu)特鋼棒、線材、建筑用鋼及精加工鋼材,其中優(yōu)特鋼比例為75%。目前,濟(jì)鋼集團(tuán)擁有員工8000人,各類專業(yè)技術(shù)人員3000人,資產(chǎn)總額150億元。
濟(jì)源鋼鐵集團(tuán)廠區(qū)圖
自信息技術(shù)從國(guó)內(nèi)開始發(fā)展起,濟(jì)源鋼鐵一直把信息化、數(shù)智化技術(shù)賦能生產(chǎn)、改善員工體驗(yàn)當(dāng)作集團(tuán)建設(shè)的重點(diǎn)。這一點(diǎn)從其與用友20年的合作便能看出。
“2001年信息化剛開始的時(shí)候,濟(jì)鋼便使用用友的電算化軟件;2005年到2011年,濟(jì)鋼在U8的基礎(chǔ)上做了一些供應(yīng)鏈相關(guān)的開發(fā);2011年到2017年,濟(jì)鋼借助NC57實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)層面的管控,并擴(kuò)展了一些應(yīng)用;2017年之后,伴隨著NC65的升級(jí),濟(jì)鋼也在人力、采購(gòu)等方面進(jìn)行了新的開發(fā)?!?br/>
談及與用友20年的合作,濟(jì)源鋼鐵副總工程師、信息儀表處處長(zhǎng)賈紅偉如數(shù)家珍,“用友支撐著濟(jì)鋼的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),見(jiàn)證了濟(jì)鋼從建筑生產(chǎn)用鋼到優(yōu)特鋼占比70%的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整,也見(jiàn)證了濟(jì)鋼的轉(zhuǎn)型升級(jí)?!?/p>
也正是對(duì)信息技術(shù)的重視以及注重員工體驗(yàn), 濟(jì)源鋼鐵從2017年起便有了移動(dòng)辦公的意識(shí),并于2019年上半年正式啟動(dòng)移動(dòng)辦公平臺(tái)的選型。為此,在詳細(xì)了解濟(jì)鋼員工的訴求后,賈紅偉迅速梳理了集團(tuán)需要解決的問(wèn)題:
一是需要提升員工的審批效率。“企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大之后,行政審批便特別麻煩。員工在找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí),一位領(lǐng)導(dǎo)出差或者在開會(huì),便只能等,后續(xù)的審批便無(wú)法進(jìn)行?!?/p>
二是在業(yè)務(wù)上將繁多的移動(dòng)應(yīng)用化繁為簡(jiǎn)。“濟(jì)鋼的移動(dòng)應(yīng)用很多,有電商、計(jì)量、MES、安全環(huán)保等,后續(xù)還計(jì)劃深入,這么多的軟件在手機(jī)上特別凌亂,我們就想有一個(gè)統(tǒng)一的門戶在上邊開展工作。”
三是實(shí)現(xiàn)管理的可追溯性。“紙質(zhì)的審批繁瑣凌亂,管理層也有可能忘記或者找不到,所以濟(jì)鋼希望將這些內(nèi)容都數(shù)字化?!?/p>
攜手用友BIP,打造統(tǒng)一入口
“在與友空間合作之前,濟(jì)鋼也用其他移動(dòng)辦公平臺(tái)進(jìn)行了測(cè)試。”真正將移動(dòng)辦公的意識(shí)轉(zhuǎn)化到行動(dòng)之后,賈紅偉遇到了另一大難題,這或許也是多數(shù)存在多元業(yè)務(wù)的大型企業(yè)共同面臨的難點(diǎn)。
“在考勤、審批這些行政功能上,其他移動(dòng)辦公平臺(tái)也沒(méi)問(wèn)題,但一旦將其與業(yè)務(wù)對(duì)接、與ERP等系統(tǒng)對(duì)接,這些移動(dòng)辦公平臺(tái)便需要重新開發(fā)接口,并具備一定的風(fēng)險(xiǎn)。”
前期移動(dòng)辦公平臺(tái)選型的不如意,使得濟(jì)源鋼鐵將目光轉(zhuǎn)向了多年的合作伙伴——用友。此時(shí),用友已將友空間作為企業(yè)移動(dòng)辦公的統(tǒng)一入口去打造。雙方一拍即合,于2019年下半年迅速展開合作。
“后來(lái)趕上疫情,大家不能見(jiàn)面,我們便和用友的項(xiàng)目人員通過(guò)視頻會(huì)議開展項(xiàng)目,做電子考勤、加入第三方的訪客系統(tǒng)等等?!辟Z紅偉回憶。
如今,濟(jì)源鋼鐵與友空間的項(xiàng)目已實(shí)施兩年時(shí)間,由于出發(fā)點(diǎn)便是改善員工的工作體驗(yàn),友空間在濟(jì)源鋼鐵已實(shí)現(xiàn)了100%全員覆蓋,這點(diǎn)從其訪問(wèn)量便能體現(xiàn)出。賈紅偉透露,“友空間最初每日的訪問(wèn)量在400多人,如今已達(dá)到3000多人?!?/p>
提升濟(jì)鋼全員辦公體驗(yàn)
改善濟(jì)鋼生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
“當(dāng)時(shí)真得沒(méi)想那么多,能提升員工的審批效率,不讓員工來(lái)回跑就行了?!?賈紅偉對(duì)友空間的期望很簡(jiǎn)單。審批效率的提升,也是友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來(lái)的最直觀的改變。濟(jì)鋼集團(tuán)的審批效率由平均的三四天,完成了向瞬時(shí)的轉(zhuǎn)變。“員工有一些緊急的審批,可以直接電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)即就能批復(fù)。”
兩年的時(shí)間,友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了賈紅偉最初的想法。審批效率的提升,使得整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)、資金的流轉(zhuǎn)更加順暢?!拔覀兊目蛻粢矔?huì)對(duì)比,更快速的回款當(dāng)然提升了他們的滿意度?!?/p>
再比如,濟(jì)源鋼鐵每年都會(huì)舉行優(yōu)秀員工評(píng)測(cè)。在使用友空間之前,由于參評(píng)人員來(lái)自多組織多部門,評(píng)選范圍交叉復(fù)雜并且匿名評(píng)分,所以只能人力匯總費(fèi)時(shí)費(fèi)力。友空間上線后,濟(jì)源鋼鐵借助友空間的審批表單+訂閱號(hào)功能生成超鏈接一鍵推送,既解決了多組織多部門交叉參評(píng)人員,以及考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)的多組織多部門多種評(píng)選范圍的問(wèn)題,也方便員工查看參評(píng)人員的優(yōu)秀簡(jiǎn)介。
同時(shí),友空間的上線也幫助濟(jì)鋼集團(tuán)解決了大型企業(yè)普遍面臨的園區(qū)訪客問(wèn)題。通過(guò)將友空間云表單接口與門禁系統(tǒng)對(duì)接,友空間可直接將車輛信息傳遞給保衛(wèi)部門,經(jīng)身份及車輛信息核實(shí)后,門禁系統(tǒng)自動(dòng)放行。這直接解決了濟(jì)鋼集團(tuán)外來(lái)車輛進(jìn)出廠區(qū)的管理難題。
除了審批、考勤、廠區(qū)管理上的協(xié)同,與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,更使得友空間成為濟(jì)鋼集團(tuán)辦公、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一入口。賈紅偉以自身為例:“比如說(shuō)我上班時(shí)間、下班時(shí)間都會(huì)時(shí)不時(shí)打開看下友空間,擔(dān)心由于自己的不及時(shí),影響了整個(gè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?!?/p>
這也是賈紅偉心中,友空間無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)?!坝芽臻g與ERP這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)同根同源,無(wú)需重新開發(fā)接口,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接時(shí)也不用擔(dān)心風(fēng)險(xiǎn),更不用擔(dān)心文件過(guò)期,隨時(shí)都可以找到。”
以生態(tài)之力賦能企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新
滿足了濟(jì)鋼集團(tuán)行政管理、業(yè)務(wù)融合需求的友空間,后續(xù)將繼續(xù)深入濟(jì)鋼集團(tuán)的業(yè)務(wù),并成為集團(tuán)黨建、工會(huì)等集團(tuán)文化的統(tǒng)一入口。
友空間給濟(jì)鋼集團(tuán)帶來(lái)的超預(yù)期價(jià)值,使得賈紅偉更加堅(jiān)信后期與用友BIP商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)的合作?!皾?jì)鋼后續(xù)將在安全環(huán)保、廢鋼判定、IoT等方面與用友BIP平臺(tái)合作,我們與用友也從財(cái)務(wù)領(lǐng)域跨越到更廣泛的合作?!?/p>
作為用友20年的老朋友,賈紅偉也對(duì)友空間的完善提出了自己的看法。“友空間在行政、業(yè)務(wù)這方面做得確實(shí)不錯(cuò),后續(xù)如果增加與第三方平臺(tái)、應(yīng)用的協(xié)同能力,對(duì)企業(yè)而言會(huì)更方便?!?/p>
事實(shí)上,協(xié)同、開放、生態(tài),這不僅是友空間后續(xù)完善的目標(biāo),也是用友集團(tuán)3.0階段的主旋律:用友將持續(xù)與合作伙伴、客戶一起,通過(guò)構(gòu)建和運(yùn)行全球領(lǐng)先的商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)——用友BIP,服務(wù)企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型和商業(yè)創(chuàng)新,成就千萬(wàn)數(shù)智企業(yè),讓商業(yè)創(chuàng)新如此便捷。