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百年開灤,何以始終勇立潮頭?答案就藏在它的“數(shù)智密碼”里

100%

審批效率提升

90%

員工填報單據(jù)時間節(jié)省

30%

貿(mào)易業(yè)務(wù)運營效率提升

客戶概述

從中國近代工業(yè)的“原點”到全球數(shù)智創(chuàng)新的“先鋒”,開灤集團(tuán)再次完成里程碑式的跨越。在近日舉行的2025全球商業(yè)創(chuàng)新大會上,開灤集團(tuán)以其極具標(biāo)桿意義的數(shù)智化轉(zhuǎn)型成果,榮獲“2025數(shù)智先鋒”大獎,向世界展示了中國傳統(tǒng)工業(yè)巨頭煥新而來的非凡實力。

這份榮譽,是對開灤集團(tuán)“數(shù)字開灤”戰(zhàn)略成效的高度肯定,也彰顯了其攜手用友BIP,以財務(wù)共享為支點、撬動全域管理變革的卓越路徑,為全球傳統(tǒng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級樹立了新范本。

客戶簡介

開灤始建于1878年,至今已有146年發(fā)展歷史,以建設(shè)“中國第一佳礦”唐山礦為肇始,托舉了唐山、秦皇島兩座城市的興起,被譽為“中國煤炭工業(yè)源頭”、“中國近代工業(yè)搖籃”。

轉(zhuǎn)型背景

近年來,開灤集團(tuán)堅持“以煤為基、相關(guān)多元”,調(diào)結(jié)構(gòu)、優(yōu)布局、促轉(zhuǎn)型,發(fā)展壯大成為綜合性的大型能源集團(tuán),構(gòu)建形成了以煤炭、煤化工、現(xiàn)代服務(wù)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)為支撐的“三柱一新”產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局。


當(dāng)全球數(shù)字經(jīng)濟(jì)重構(gòu)產(chǎn)業(yè)競爭格局時,這家擁有10座礦井、3000萬噸年產(chǎn)能的能源巨頭,不斷在時代浪潮中尋找破局之道。2022年,他們順勢而行,在“數(shù)字開灤”的指引下,以財務(wù)管理為支點,開啟一場關(guān)乎百年基業(yè)存續(xù)的數(shù)智化革命。

解決方案

建設(shè)“數(shù)字開灤”的第一步,就是建設(shè)財務(wù)共享中心,用友成為推動這一變革的理想伙伴,以“業(yè)業(yè)融合、數(shù)據(jù)融合、智能運營”為目標(biāo),通過用友BIP建設(shè)開灤數(shù)字化運營平臺。


所有創(chuàng)新都建立在堅實的基礎(chǔ)之上,對于開灤集團(tuán)來說,他們擁有充足的底氣應(yīng)對各類挑戰(zhàn),正是因為其精心構(gòu)建的 "一體兩翼" 財務(wù)架構(gòu)。


具體來說,就是以業(yè)務(wù)財務(wù)、目標(biāo)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)構(gòu)成的三級管理體系為核心,向外延伸出財務(wù)共享中心與財務(wù)公司兩大支柱。三級管理高效聯(lián)動,左右兩翼協(xié)同發(fā)力,形成了以財務(wù)驅(qū)動業(yè)務(wù)、以管理賦能發(fā)展的良性循環(huán),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展筑牢財務(wù)防線。


基于這一堅實基礎(chǔ),雙方對財務(wù)共享中心建設(shè)進(jìn)行了全面謀劃,計劃建立五大平臺——會計處理平臺、內(nèi)控監(jiān)督平臺、數(shù)據(jù)服務(wù)平臺、經(jīng)濟(jì)調(diào)度平臺和決策支持平臺。雙方突破性地將價值法與事項法會計深度融合,以“七化”標(biāo)準(zhǔn)重塑財務(wù)體系——會計業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、會計處理集約化、會計信息場景化、核算單元精細(xì)化、內(nèi)控監(jiān)督可視化、數(shù)據(jù)服務(wù)精準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)審批線上化。這些舉措也為下一步建設(shè)開灤數(shù)字中心、推動全面數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定了堅實的基礎(chǔ)。



2022年7月,項目正式開始。在一年多的建設(shè)期內(nèi),開灤集團(tuán)與用友合力攻堅,成功構(gòu)建了驅(qū)動財務(wù)轉(zhuǎn)型的五大引擎,并實現(xiàn)了集團(tuán)總部、11 個二級公司、282 個三級單位的上線運行。由此,企業(yè)進(jìn)入財務(wù)數(shù)字化2.0時代,并向3.0時代積極邁進(jìn)。


第一,推動財務(wù)從傳統(tǒng)核算向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)流程,構(gòu)建精細(xì)化核算體系,培育綜合型財務(wù)團(tuán)隊,提升財務(wù)服務(wù)效能;

第二,驅(qū)動分子公司財務(wù)向業(yè)財融合、管理會計轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)財務(wù)職能分離與決策能力升級;

第三,以數(shù)據(jù)共享貫通業(yè)務(wù)、財務(wù)、資金與稅務(wù),建立財務(wù)大數(shù)據(jù)中心,推動財務(wù)從價值守護(hù)邁向價值創(chuàng)造;

第四,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端到財務(wù)核算全程數(shù)字化,推進(jìn)會計檔案電子化,構(gòu)建透明可控的智慧財務(wù)體系;


第五,融合先進(jìn)技術(shù)重構(gòu)財務(wù)流程,打造智能財務(wù)體系,以數(shù)據(jù)驅(qū)動戰(zhàn)略決策,引領(lǐng)財務(wù)智慧化變革。


從實際效果來看,目前,開灤集團(tuán)的會計核算人員數(shù)量縮減至原來的1/3,審批效率提升100%,員工填報單據(jù)的時間節(jié)省90%。但這僅僅是個開始,未來隨著財務(wù)管理體系的不斷優(yōu)化,這家百年企業(yè)將會注入更強勁的發(fā)展動能。

客戶價值

如今,開灤集團(tuán)與用友的合作早已突破財務(wù)共享與物資管理的邊界,在投資、貿(mào)易、數(shù)據(jù)等核心領(lǐng)域持續(xù)深耕。


在投資管理領(lǐng)域,雙方聯(lián)合打造的一體化平臺,構(gòu)建起集團(tuán)與二級公司分層協(xié)同的資本運營體系,從項目評估到投后管理的每個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)透明化、智能化,顯著提升資本配置效率,為戰(zhàn)略投資決策裝上“智慧引擎”。


大宗貿(mào)易管理平臺則以合同為核心樞紐,貫穿事前風(fēng)險預(yù)判、事中動態(tài)跟蹤、事后復(fù)盤優(yōu)化的全生命周期管控。通過智能風(fēng)控模型與流程自動化,有效規(guī)避市場波動風(fēng)險,貿(mào)易業(yè)務(wù)運營效率提升超 30%,成為集團(tuán)拓展市場的堅實保障。


最具突破性的成果當(dāng)屬企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設(shè)?;谟糜袯IP技術(shù)底座,開灤集團(tuán)搭建起“1+5”數(shù)據(jù)架構(gòu) ,即1個統(tǒng)一技術(shù)底座協(xié)同數(shù)據(jù)治理、存儲、計算等5大支持中心,構(gòu)建覆蓋16大智慧產(chǎn)業(yè)的特色指標(biāo)體系。從數(shù)據(jù)采集、可視化呈現(xiàn)到智能分析預(yù)警,通過全鏈路優(yōu)化,不僅為經(jīng)營管理提供實時洞察,更前瞻性地布局企業(yè) AI 數(shù)據(jù)基建,成為傳統(tǒng)企業(yè)向AI轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先實踐。


開灤集團(tuán)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,是一條從核心突破(財務(wù)共享)到縱深攻堅(物資采購“深水區(qū)”),最終實現(xiàn)全域賦能的戰(zhàn)略路徑。此次榮膺“數(shù)智先鋒獎”,正是對其轉(zhuǎn)型決心、實踐深度與卓越成效的國際性認(rèn)可。


這不僅是開灤集團(tuán)百年基業(yè)在數(shù)字時代煥發(fā)新生的生動寫照,更為中國乃至全球的傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),特別是大型國企的轉(zhuǎn)型升級,提供了極具借鑒意義的“開灤范式”。它有力地證明:深厚的工業(yè)底蘊與前沿的數(shù)智技術(shù)深度融合,能夠釋放出推動高質(zhì)量發(fā)展的磅礴動能。

核心應(yīng)用場景

財務(wù)共享中心的落成,標(biāo)志著開灤集團(tuán)與用友攜手邁出數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一步。隨后,雙方乘勢而上,聚焦物資管理這一傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型的“深水區(qū)”,基于用友BIP數(shù)智供應(yīng)鏈,掀起新一輪數(shù)智化浪潮。


為此,開灤集團(tuán)以打造數(shù)智化轉(zhuǎn)型標(biāo)桿為目標(biāo),全力構(gòu)建流程統(tǒng)一、管理規(guī)范的物資管理平臺。該平臺不僅要實現(xiàn)全集團(tuán)物資集中管控與穿透式管理,更通過與財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)互通,推動業(yè)財深度融合。



歷經(jīng)多方協(xié)同攻堅,該系統(tǒng)建設(shè)也是成果卓越,其核心價值深度凝練為五大維度。


第一,全流程智能管控,通過構(gòu)建統(tǒng)一物資采供平臺,貫通全業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。通過推動端到端業(yè)務(wù)融合,提升計劃精準(zhǔn)度,實現(xiàn)提質(zhì)、降本、增效目標(biāo)。

第二,倉儲與采購雙效優(yōu)化。通過優(yōu)化多級庫存與補貨業(yè)務(wù),實現(xiàn)倉儲精細(xì)化管理;通過全鏈條數(shù)字化管理,大幅提升采供效率,控制物資積壓。

第三,風(fēng)險管控與決策支持。實現(xiàn)采購供應(yīng)多維分析與管控,保障供應(yīng)鏈高效透明,提升整體水平。同時,提升主數(shù)據(jù)管理,增強業(yè)務(wù)決策能力。

第四,流程與架構(gòu)雙重優(yōu)化。踐行“同級同質(zhì)、縱向扁平、審批數(shù)智化”理念,實現(xiàn)物資管理高效運轉(zhuǎn);同時,兼顧集團(tuán)統(tǒng)一管控與上市公司業(yè)務(wù)獨立性,為審計提供依據(jù)。


第五,數(shù)據(jù)深度融合與行業(yè)覆蓋。統(tǒng)一管理物資全鏈條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),滿足數(shù)據(jù)共享中心建設(shè)需求。同時,通過打造“橫向覆蓋、縱向穿透”的物資管理平臺,實現(xiàn)全鏈條、全周期、全覆蓋管理,確保過程可控、數(shù)據(jù)可溯。

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